Het veldwerk start steeds in oktober van het jaar van uitvoering. NB: de uitvoering in het tussenjaar (momenteel: NAE2022) start in november.
Afgestudeerden ontvangen een e-mail met een persoonlijke link naar het onderzoek. Afgestudeerden die geen e-mail hebben ontvangen, kunnen voor middels een alternatieve inlog deelnemen aan het onderzoek, mits ze behoren tot de beoogde populatie. In NAE2022 is de link de alternatieve inlog: www.nae2022.nl
De doorlooptijd van het veldwerk is ongeveer drie maanden. In totaal worden er één uitnodiging en drie reminders gestuurd.
De respons op de vragenlijst kan door de contactpersonen van de universiteiten per opleiding gevolgd worden. Wanneer blijkt dat bepaalde groepen of opleidingen minder responderen dan andere, wordt aan de hand van een respons-analyse bepaald of extra inzet nodig is. Denk daarbij aan: een extra reminder of een na-bel actie.
De uitnodigingstekst en de remindertekst naar alumni wordt landelijk maar vooral per universiteit afgestemd. De contactpersoon van de universiteit is hiervoor aanspreekpunt.
De enquête resulteert in een landelijk bestand met gegevens over afgestudeerden en databestanden voor de verschillende universiteiten. De databestanden worden door de opdrachtnemer geschoond en uiterlijk in februari beschikbaar gesteld aan de contactpersonen bij de universiteiten.
Universiteiten zijn zelf verantwoordelijk voor een terugkoppeling van uitkomsten van het onderzoek aan de eigen alumni. Middels de instellingsspecifieke data en de landelijke benchmark is het mogelijk alumni te informeren over de resultaten.
De landelijke rapportage wordt verzorgd door Centerdata en IVA Onderwijs in samenwerking met Universiteiten van Nederland (UNL). Dit is een rapportage over de uitkomsten van het onderzoek, op hoofdlijnen.
De uitkomsten in het tussenjaar (momenteel: NAE2022) zijn alleen beschikbaar voor de universiteit die het tussenjaar bevraagt en worden niet landelijk ontsloten.
Onderstaande planning was van toepassing op de NAE201, de landelijke uitvoering van het onderzoek. Soortgelijke planning zal gehanteerd worden bij de volgende landelijke afname (NAE2023).
Voor de uitvoering van de NAE2022, het niet landelijke onderzoek, hebben de deelnemende universiteiten een eigen planning.
Datum | Activiteit | Uitvoering |
27 september – 19 oktober 2021 | Aankondiging start NAE 2021
| Universiteit Opleiding Universiteiten van Nederland |
19 – 21 oktober 2021 | Start veldwerk: e-mail. Softlaunche op 19 oktober gevolgd door volledige populatie op 21 oktober. Real time respons is gedurende het veldwerk in te zien via de responstool. | Centerdata en IVA Onderwijs |
21 – 23 oktober 2021 | Uitnodiging op social media
| |
1 – 5 november 2021 | 1e herinnering per e-mail Alumni die nog niet hebben deelgenomen krijgen een eerste reminder. | Centerdata en IVA Onderwijs |
1 – 5 november 2021 | 1e herinnering op social media
| Universiteit Opleiding Universiteiten van Nederland |
15 – 19 november 2021 | 2e herinnering per e-mail Alumni die nog niet hebben deelgenomen krijgen een tweede reminder. Universiteiten hebben hier de mogelijkheid om reminders aan te vragen voor specifieke groepen/opleidingen. | Centerdata en IVA Onderwijs |
15 – 19 november 2021 | 2e herinnering op social media
| Universiteit Opleiding Universiteiten van Nederland |
29 november – 3 december 2021 | 3e herinnering per e-mail Alumni die nog niet hebben deelgenomen krijgen een derde reminder. Universiteiten hebben hier de mogelijkheid om reminders aan te vragen voor specifieke groepen/opleidingen. | Centerdata en IVA Onderwijs |
29 november – 3 december 2021 | 3e herinnering op social media
| Universiteit Opleiding Universiteiten van Nederland |
29 november – 3 december 2021 | Start nabel-reminder | Centerdata en IVA Onderwijs of Universiteit zelf, in afstemming met Centerdata |
13 – 15 december 2021 | 4e herinnering per e-mail Alumni die nog niet hebben deelgenomen krijgen een derde reminder. Universiteiten hebben hier de mogelijkheid om reminders aan te vragen voor specifieke groepen/opleidingen. | Centerdata en IVA Onderwijs |
13 – 15 december 2021 | 4e herinnering op social media
| Universiteit Opleiding Universiteiten van Nederland |
20 – 21 december 2021 | 5e herinnering per e-mail: Last Call Alumni die nog niet hebben deelgenomen krijgen een derde reminder. Laatste mogelijkheid Universiteiten om reminders aan te vragen voor specifieke groepen/opleidingen. | Centerdata en IVA Onderwijs |
20 – 21 december 2021 | 5e herinnering op social media
| Universiteit Opleiding Universiteiten van Nederland |
24 december 2021 | Einde veldwerk | Centerdata en IVA Onderwijs |
Januari – februari 2022 | Onder embargo: terugkoppeling instellingsrapportages en landelijke resultaten aan contactpersoon NAE. | Centerdata en IVA Onderwijs |
April 2022 | Officiële bekendmaking landelijke cijfers door Universiteiten van Nederland i.s.m. Centerdata en IVA Onderwijs. | Universiteiten van Nederland |
April 2022 | Website met landelijke resultaten is beschikbaar. | Universiteiten van Nederland, Centerdata en IVA Onderwijs |
Mei 2022 | Opstarten nieuwe ronde Onderzoek voor NAE2022 voor universiteiten die meedoen aan het zogenaamde “tussenjaar”. | Universiteit, Centerdata en IVA Onderwijs |
Juli 2022 | Databestand NAE2021 wordt beschikbaar gesteld via DANS. | Centerdata en IVA Onderwijs |