Het veldwerk start steeds in oktober van het jaar van uitvoering.
Afgestudeerden ontvangen een e-mail met een persoonlijke link naar het onderzoek. Afgestudeerden die geen e-mail hebben ontvangen, kunnen met een alternatieve inlog deelnemen aan het onderzoek, mits ze behoren tot de beoogde populatie. In NAE2025 is de link naar de alternatieve inlog: www.nae2025.nl.
De doorlooptijd van het veldwerk is ongeveer drie maanden. Er worden één uitnodiging en meerdere reminders gestuurd. De respons op de vragenlijst kan door de contactpersonen van de universiteiten per opleiding gevolgd worden met een online responstool. Wanneer blijkt dat bepaalde groepen of opleidingen minder reageren dan andere, wordt aan de hand van een respons-analyse bepaald of extra inzet nodig is. Denk daarbij aan: een extra reminder of nabellen van alumni. Dit laatste is een beslissing die door de universiteit wordt genomen. De contactpersoon van de universiteit is hiervoor aanspreekpunt. De uitnodigingstekst en de remindertekst naar alumni worden landelijk maar vooral per universiteit afgestemd. De contactpersoon van de universiteit is hiervoor aanspreekpunt.
De enquête resulteert in een landelijk bestand met gegevens over afgestudeerden en databestanden voor de verschillende universiteiten. De databestanden worden door de opdrachtnemer geschoond en uiterlijk in februari beschikbaar gesteld aan de contactpersonen bij de universiteiten. Universiteiten zijn zelf verantwoordelijk voor een terugkoppeling van uitkomsten van het onderzoek aan de eigen alumni. Met de instellingsspecifieke data en de landelijke benchmark is het mogelijk alumni te informeren over de resultaten. Centerdata en IVA Onderwijs verzorgen de landelijke rapportage in samenwerking met Universiteiten van Nederland (UNL). Dit is een rapportage over de uitkomsten van het onderzoek, op hoofdlijnen. De uitkomsten in het tussenjaar (momenteel: NAE2024) zijn alleen beschikbaar voor de universiteit die het tussenjaar bevraagt en worden niet landelijk ontsloten.
| Datum | Activiteit | Uitvoering |
| 1 september 2025 | Promotiemateriaal online Logo’s en banners staan online op de NAE website. | UNL Centerdata IVA Onderwijs |
| 30 september 2025 | Uitnodigingsteksten klaar Uitnodigingsteksten kunnen gepersonaliseerd worden. Universiteiten leveren de teksten uiterlijk 30 september aan bij Centerdata. | Universiteiten Centerdata |
| 1 september – 22 oktober 2025 | Vooraankondiging NAE2025 De NAE is voor alumni die afgestudeerd zijn 1 oktober 2023 en 30 september 2024. Universiteit kondigt a.d.h.v. promotiemateriaal de start van het onderzoek aan via een of meerdere van deze methoden:
UNL besteedt aandacht aan de start van NAE op sociale media (Twitter/LinkedIn) en op de NAE website. | Universiteiten UNL |
| 22 oktober 2025 | Start veldwerk NAE 2025 Uitnodiging: E-mail Real time respons is gedurende het veldwerk in te zien via de responstool. Bij elke uitnodigingsmail kunnen alumni zich afmelden voor het onderzoek via de afmeldlink. | Centerdata |
| 3 – 7 november 2025 | Herinnering 1: E-mail Bij elke herinneringsmail wordt een onderscheid gemaakt tussen alumni die al wel en nog niet begonnen zijn aan de vragenlijst. | Centerdata |
| 17 – 21 november 2025 | Herinnering 2: E-mail | Centerdata |
| 24 – 28 november 2025 | Promotie op sociale media Alumni wijzen op de uitnodiging die ze hebben ontvangen. En als ze die niet meer kunnen vinden, aansporen om via www.nae2025.nl in te loggen op de enquête:
UNL besteedt aandacht aan NAE op sociale media. | Universiteiten UNL |
| 1 – 5 december 2025 | Herinnering 3: E-mail | Centerdata |
| 8 – 12 december 2025 | Start belherinnering Centerdata of de universiteit zelf belt alumni na de nog niet aan de NAE hebben meegedaan. | Centerdata of Universiteit |
| 15 – 19 december 2025 | Herinnering 4: E-mail Mogelijkheid voor universiteiten om herinnering aan te vragen voor specifieke groepen. | Centerdata |
| 22 – 26 december 2025 | Promotie op sociale media Alumni wijzen op de uitnodiging die ze hebben ontvangen. En als ze die niet meer kunnen vinden, aansporen om via www.nae2025.nl in te loggen op de enquête:
UNL besteedt aandacht aan NAE op sociale media. | Universiteiten UNL |
| 27 – 29 december 2025 | Herinnering 5: E-mail Mogelijkheid voor universiteiten om herinnering aan te vragen voor specifieke groepen. | Centerdata |
| 5 – 9 januari 2026 | Herinnering 6: E-mail Mogelijkheid voor universiteiten om herinnering aan te vragen voor specifieke groepen. | Centerdata |
| 12 – 16 januari 2026 | Herinnering 7 – last call: E-mail Mogelijkheid voor universiteiten om herinnering aan te vragen voor specifieke groepen. | Centerdata |
| 18 januari 2026 | Einde veldwerk NAE 2025 | Centerdata |
| April 2026 | Onder embargo: terugkoppeling landelijk tabellenboek, landelijke databestand en universiteitsdatabestand aan contactpersoon NAE. | Centerdata IVA Onderwijs |
| April 2026 | Bekendmaking landelijke cijfers | UNL |
| Mei 2026 | Opstarten NAE 2026 voor deelnemende universiteiten | Universiteiten Centerdata IVA Onderwijs |